Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (UPNVJ) menyelenggarakan verifikasi data mahasiswa baru, pengambilan foto Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), serta pembagian perlengkapan bagi mahasiswa baru jenjang sarjana dan diploma tiga pada 4–7 Agustus 2026 di Plaza Wardiman, Gedung Rektorat, Kampus UPNVJ Pondok Labu, Jakarta.
Kegiatan ini merupakan bagian dari rangkaian penerimaan mahasiswa baru Tahun Akademik 2026/2027. Pelayanan dilaksanakan secara bertahap berdasarkan jalur penerimaan dan fakultas untuk memastikan data akademik mahasiswa baru akurat, proses penerbitan KTM berjalan tertib, serta distribusi perlengkapan tercatat dan terdokumentasi dengan baik.
Pelayanan diawali pada Selasa (4/8/2026) bagi mahasiswa jalur Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi (SNBP) dari Fakultas Kedokteran, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Teknik, Fakultas Hukum, Fakultas Ilmu Kesehatan, serta Fakultas Ilmu Komputer.
Selanjutnya, pada Rabu (5/8/2026), verifikasi diperuntukkan bagi mahasiswa jalur Seleksi Nasional Berdasarkan Tes (SNBT) dari Fakultas Kedokteran, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, serta Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Pelayanan SNBT dilanjutkan pada Kamis (6/8/2026) bagi mahasiswa Fakultas Teknik, Fakultas Hukum, Fakultas Ilmu Kesehatan, dan Fakultas Ilmu Komputer.
Sementara itu, Jumat (7/8/2026) dijadwalkan bagi mahasiswa jalur Seleksi Mandiri UPNVJ Gelombang 1 dan Gelombang 2, Seleksi Mandiri Masuk Perguruan Tinggi Negeri Wilayah Barat (SMMPTN-Barat), serta Afirmasi Pendidikan Tinggi (ADik).
Dalam pelaksanaannya, mahasiswa diwajibkan hadir sesuai jadwal jalur penerimaan dan fakultas masing-masing dengan mengenakan baju putih dan celana hitam. Peserta juga membawa kartu peserta atau kartu registrasi, Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau identitas resmi lainnya, serta dokumen pendukung apabila diperlukan untuk proses perbaikan data.
Verifikasi Data hingga Pengambilan Foto KTM
Pelayanan diawali dengan pengambilan nomor antrean. Setelah mendapat pengarahan mengenai alur dan tata tertib, mahasiswa menerima almamater untuk dikenakan sebelum mengikuti proses verifikasi.
Pada tahap verifikasi, petugas mencocokkan data dalam Sistem Informasi Akademik dengan kartu registrasi dan dokumen identitas mahasiswa. Data yang diperiksa antara lain nama lengkap, Nomor Induk Mahasiswa (NIM), Nomor Induk Kependudukan (NIK), tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, agama, program studi, fakultas, jenjang pendidikan, tahun masuk, nama ibu kandung, alamat, nomor telepon, dan alamat surat elektronik aktif.
Apabila terdapat ketidaksesuaian, mahasiswa diarahkan ke meja perbaikan data. Perubahan dilakukan berdasarkan dokumen pendukung yang sah. Setelah diperbarui, data kembali diperiksa sebelum mahasiswa memperoleh status terverifikasi.
Status verifikasi tersebut menjadi salah satu persyaratan untuk mengikuti pengambilan foto KTM. Petugas memastikan identitas mahasiswa sesuai, wajah terlihat jelas, serta almamater dikenakan dengan rapi dan memenuhi ketentuan pemotretan. Apabila hasil foto belum sesuai standar, mahasiswa diminta melakukan pemotretan ulang.
Setelah proses foto selesai, mahasiswa melanjutkan ke meja pembagian perlengkapan. Petugas memastikan seluruh tahapan telah diselesaikan sebelum menyerahkan perlengkapan sesuai daftar distribusi. Mahasiswa kemudian memeriksa jumlah dan kondisi barang yang diterima serta menandatangani daftar penerimaan sebagai bukti penyerahan.
Kegiatan melibatkan sejumlah petugas, mulai dari koordinator, petugas antrean dan pengarahan, petugas pembagian almamater, petugas verifikasi dan perbaikan data, petugas foto KTM, hingga petugas distribusi perlengkapan. Pembagian tugas tersebut dilakukan untuk memastikan seluruh proses pelayanan berlangsung terarah, tertib, dan terdokumentasi.
Melalui pelayanan terpadu di Plaza Wardiman, UPNVJ memastikan data mahasiswa baru tervalidasi sebelum digunakan untuk penerbitan KTM dan berbagai kebutuhan administrasi akademik. Dokumentasi berupa data terverifikasi, foto KTM, daftar distribusi, tanda terima, dan rekapitulasi pelayanan menjadi bagian dari upaya UPNVJ memperkuat akuntabilitas serta ketertiban administrasi mahasiswa baru Tahun Akademik 2026/2027.