Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (UPNVJ) memperkuat pemahaman pengurus organisasi kemahasiswaan mengenai kebijakan, layanan, dan tata kelola bidang kemahasiswaan melalui Pelatihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (PKMM) 2026 yang diselenggarakan di Gedung Merce, Kampus UPNVJ Limo, Depok, pada Rabu (10/6/2026).
Kegiatan tersebut menghadirkan Kepala Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerja Sama (AKK) UPNVJ, Dr. Asropi, S.I.P., M.Si., sebagai narasumber dengan materi bertajuk “Sosialisasi Bidang Kemahasiswaan”. Materi difokuskan pada pemahaman peserta mengenai sistem pembinaan organisasi kemahasiswaan, layanan kemahasiswaan, pengembangan prestasi, pelaksanaan program, serta kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku di lingkungan UPNVJ.
Dalam pemaparannya, Asropi menegaskan bahwa organisasi kemahasiswaan tidak hanya dituntut aktif menyelenggarakan berbagai kegiatan, tetapi juga harus mampu mengelola setiap program secara terencana, tertib, transparan, dan akuntabel. Pemahaman terhadap regulasi menjadi fondasi penting agar seluruh kegiatan organisasi dapat berjalan sesuai ketentuan sekaligus memberikan manfaat bagi mahasiswa maupun institusi.
Menurutnya, penguasaan terhadap sistem dan kebijakan kemahasiswaan akan membantu pengurus organisasi menghindari berbagai kendala administratif, memperkuat tata kelola organisasi, serta meningkatkan kualitas pelaksanaan program kerja. Selain memahami kewajiban, mahasiswa juga perlu mengetahui hak mereka dalam memperoleh layanan, pembinaan, pendampingan, serta fasilitasi pengembangan minat, bakat, dan prestasi.
Asropi juga menekankan pentingnya membangun komunikasi dan koordinasi yang baik antara organisasi kemahasiswaan dengan unit kerja terkait sejak tahap perencanaan kegiatan. Langkah tersebut diperlukan agar setiap program dapat dilaksanakan sesuai prosedur, memanfaatkan sumber daya secara efektif, serta memiliki indikator keberhasilan yang terukur.
Melalui sesi sosialisasi ini, peserta PKMM 2026 diharapkan tidak hanya memahami regulasi sebagai ketentuan administratif, tetapi juga mampu melihatnya sebagai pedoman dalam membangun organisasi yang profesional, tertib, dan bertanggung jawab. Penerapan tata kelola yang baik diharapkan dapat diwujudkan melalui penyusunan program kerja yang sistematis, pengelolaan administrasi dan anggaran yang transparan, dokumentasi yang tertib, serta evaluasi kegiatan secara berkala.
Pelaksanaan PKMM 2026 menjadi bagian dari komitmen UPNVJ dalam memperkuat sinergi antara organisasi kemahasiswaan dan institusi. Melalui pemahaman kebijakan yang komprehensif, organisasi mahasiswa diharapkan mampu menghasilkan program yang selaras dengan arah pengembangan universitas, memberikan manfaat bagi sivitas akademika, serta berkontribusi bagi masyarakat secara lebih luas.